Shadow IT und SaaS-Wildwuchs kontrollieren

Trio unterstützt IT- und Sicherheitsteams beim Erkennen, Überwachen und Steuern nicht genehmigter SaaS-Apps im Unternehmen. Identifizieren Sie riskante Tools, erhalten Sie Einblick in App-Nutzung und setzen Sie Richtlinien durch, die Daten konform halten. Mit Echtzeit-Erkennung und automatisierter Steuerung reduziert Trio SaaS-Wildwuchs und stellt sicher, dass jede Anwendung Ihre Sicherheitsstandards erfüllt.

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Lahore American School

Volle Transparenz gewinnen

Entdecken Sie versteckte SaaS-Apps in Ihrer Umgebung. Erkennen Sie automatisch nicht genehmigte Shadow-IT-Anwendungen geräte- und netzwerkübergreifend, um Sicherheitslücken aufzudecken.

Risiken bewerten und priorisieren

Kontextbasierte Risikobewertung für SaaS-Apps. Bewerten Sie Sicherheitsstatus, Compliance-Lücken und Datenzugriffsebenen für entdeckte Apps, um Maßnahmen zu priorisieren.

SaaS-Erkennung und -Steuerung automatisieren

Trios Shadow-IT-Modul scannt kontinuierlich nach nicht genehmigten SaaS-Apps und bietet IT-Teams Echtzeit-Transparenz, Risikoeinblicke und automatisierte Verwaltung zur Unternehmenssicherung.

Erkennen Sie unautorisierte oder nicht verwaltete Apps in Ihrer Umgebung, um Datenwildwuchs und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Identifizieren Sie riskante SaaS-Anwendungen, setzen Sie Richtlinien durch und reduzieren Sie Gefährdung durch nicht genehmigte oder unsichere Tools.

Gewinnen Sie Einblick in redundante oder ungenutzte SaaS-Lizenzen, um Kosten zu senken und Ressourcen besser zu nutzen.

Wenden Sie Compliance-Regeln automatisch an und stellen Sie sicher, dass SaaS-Nutzung den Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Wie ein IT-Team Shadow-IT-Risiken eliminierte

“„Vor der Einführung von SaaS Discovery hatten wir keinen Einblick in die Dutzenden Shadow-Apps, die Mitarbeiter nutzten. Binnen Wochen entdeckten wir über 40 nicht genehmigte Tools, viele davon mit sensiblen Daten. Mit automatisierter Governance reduzierten wir Risiken, senkten unnötige Ausgaben und brachten alles unter IT-Kontrolle."”

David M.

CIO, mittelständisches Finanzdienstleistungsunternehmen

SaaS-Transparenz und -Kontrolle

Leistungsstarke Tools zum Identifizieren nicht genehmigter SaaS-Apps, Reduzieren von Compliance-Risiken und Verbessern der IT-Aufsicht. Weltweit genutzt, um versteckte Nutzung aufzudecken und die Kontrolle über das SaaS-Ökosystem zurückzugewinnen.

Shadow IT entdecken
Erkennen Sie automatisch nicht genehmigte SaaS-Anwendungen in Ihrer Umgebung und sorgen Sie für Transparenz über jede genutzte App.
Sicher verwalten
Wenden Sie Sicherheits- und Compliance-Richtlinien auf entdeckte Apps an, reduzieren Sie Datenzugriff unbefugter Tools und standardisieren Sie die IT-Verwaltung.

FAQs

Über Shadow IT & SaaS

Shadow IT bezeichnet jede Software, SaaS-Anwendung oder Hardware, die von Mitarbeitenden ohne ausdrückliche Genehmigung der IT eingesetzt wird. Dadurch entstehen „blinde Flecken“, in denen Unternehmensdaten in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert werden. Das erhöht das Risiko von Datenschutzverletzungen, Compliance-Verstößen (z. B. DSGVO oder HIPAA) und Kontoübernahmen erheblich.

Im Gegensatz zu klassischen Netzwerkscannern, die Remote-Arbeitende oft nicht erfassen, nutzt Trio eine Endpunkt-basierte Erkennung. Durch die Überwachung direkt auf verwalteten Windows-, macOS- und Mobilgeräten identifiziert Trio jede verwendete Anwendung und Browser-Erweiterung. So erhalten Sie vollständige Transparenz über Ihr SaaS-Ökosystem – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro oder remote arbeiten.

Ja. Trio liefert Nutzungsanalysen für jede erkannte Anwendung und macht redundante Tools (z. B. mehrere Projektmanagement-Lösungen) sowie ungenutzte Lizenzen sichtbar. So kann die IT Software konsolidieren, unnötige Abonnements kündigen und die SaaS-Ausgaben auf Basis realer Nutzung optimieren.

Kontinuierliche Überwachung ist eine Kernanforderung von SOC 2 und ISO/IEC 27001. Trio führt automatisch ein Inventar aller genehmigten und nicht genehmigten Software. Diese Dokumentation liefert Prüfern den notwendigen Nachweis, dass Sie aktiv überwachen und steuern, wo sich Unternehmensdaten befinden.

Trio ermöglicht eine sofortige Reaktion. Nach der Erkennung einer nicht genehmigten App können Administratoren die Anwendung auf Geräteebene blockieren, den Zugriff auf Unternehmensdaten über die SSO-Integration entziehen oder Mitarbeitende per automatisierter Benachrichtigung zu einer genehmigten, sicheren Alternative führen.

Nein. Die SaaS-Discovery ist eine native Funktion des Trio-MDM-Agents. Es muss keine zusätzliche Software installiert oder konfiguriert werden. Sobald ein Gerät in Trio registriert ist, meldet es automatisch die genutzten Anwendungen und sorgt für sofortige Transparenz – ohne zusätzlichen Aufwand.

Nicht genehmigte SaaS entdecken und skalierbar absichern

Entdecken Sie versteckte Apps, überwachen Sie SaaS-Nutzung und setzen Sie Richtlinien durch, um sensible Daten zu schützen, ohne Teams auszubremsen.

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Wie ein IT-Team Shadow-IT-Risiken eliminierte

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Sicher verwalten

FAQs

Was ist Shadow IT und warum stellt es ein Sicherheitsrisiko für mein Unternehmen dar?

Wie entdeckt Trio nicht genehmigte SaaS-Apps, die von Mitarbeitenden genutzt werden?

Kann Trio helfen, „SaaS-Sprawl“ zu erkennen und Kosten zu sparen?

Wie unterstützt SaaS-Discovery Compliance-Audits wie SOC 2?

Welche Maßnahmen kann die IT ergreifen, wenn eine risikoreiche Shadow-App erkannt wird?

Benötigt die SaaS-Discovery von Trio einen separaten, aufwendigen Agenten?

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