Übernehmen Sie die Kontrolle über Schatten-IT und SaaS-Wildwuchs

Trio unterstützt IT- und Sicherheitsteams dabei, nicht genehmigte SaaS-Anwendungen im gesamten Unternehmen zu erkennen, zu überwachen und zu kontrollieren. Identifizieren Sie riskante Tools, gewinnen Sie Einblick in die App-Nutzung und setzen Sie Richtlinien durch, die Ihre Daten compliant halten. Mit Echtzeit-Erkennung und automatisierter Governance reduziert Trio SaaS-Wildwuchs und stellt sicher, dass jede Anwendung den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entspricht.

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Vollständige Transparenz gewinnen

Entdecken Sie versteckte SaaS-Anwendungen in Ihrer Umgebung. Erkennen Sie automatisch nicht genehmigte Anwendungen und Schatten-IT auf Geräten und in Netzwerken, um Sicherheitslücken aufzudecken.

Risiken bewerten und priorisieren

Kontextbezogenes Risiko-Scoring für SaaS-Anwendungen. Bewerten Sie den Sicherheitsstatus, Compliance-Lücken und Datenzugriffsebenen für jede erkannte Anwendung, um Maßnahmen zur Behebung zu priorisieren.

SaaS-Erkennung und -Kontrolle automatisieren

Das Shadow-IT-Modul von Trio scannt kontinuierlich nach nicht genehmigten SaaS-Anwendungen und bietet IT-Teams Echtzeit-Transparenz, Risikoeinblicke und automatisierte Governance zur Absicherung des Unternehmens.

Erkennen Sie nicht autorisierte oder nicht verwaltete Anwendungen in Ihrer Umgebung, um Datenwildwuchs und Compliance-Risiken zu vermeiden.

Identifizieren Sie riskante SaaS-Anwendungen, setzen Sie Richtlinien durch und reduzieren Sie die Gefährdung durch nicht genehmigte oder ungesicherte Tools.

Verschaffen Sie sich Einblick in redundante oder ungenutzte SaaS-Lizenzen, um Kosten zu senken und die Ressourcenzuteilung zu verbessern.

Wenden Sie Compliance-Regeln automatisch an und stellen Sie sicher, dass die SaaS-Nutzung mit Sicherheitsframeworks und regulatorischen Anforderungen übereinstimmt.

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Wie ein IT-Team die Risiken von Schatten-IT beseitigte

“„ Bevor wir SaaS Discovery eingeführt haben, hatten wir keinerlei Einblick in die Dutzenden Schatten-Apps, die Mitarbeiter nutzten. Innerhalb weniger Wochen entdeckten wir über 40 nicht genehmigte Tools, von denen viele sensible Daten speicherten. Mit automatisierter Governance konnten wir Risiken reduzieren, unnötige Ausgaben senken und alles unter die Kontrolle der IT bringen. “”

David M.

CIO, mittelständisches Finanzdienstleistungsunternehmen

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Einführung von SaaS Visibility & Control

Leistungsstarke Discovery- und Governance-Tools zur Identifizierung nicht genehmigter SaaS-Anwendungen, zur Reduzierung von Compliance-Risiken und zur Verbesserung der IT-Aufsicht. IT-Teams weltweit vertrauen darauf, versteckte Nutzung aufzudecken und die volle Kontrolle über ihr SaaS-Ökosystem zurückzugewinnen.

  • Schatten-IT aufdecken

    Erkennen Sie automatisch nicht genehmigte SaaS-Anwendungen in Ihrer gesamten Umgebung und schaffen Sie so Transparenz über jede von Mitarbeitern genutzte App.
  • Mit Sicherheit steuern

    Wenden Sie Sicherheits- und Compliance-Richtlinien auf entdeckte Apps an, um Datenrisiken zu reduzieren und das IT-Management zu standardisieren.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Über Schatten-IT & SaaS

Schatten-IT bezeichnet jede Software, SaaS-Anwendung oder Hardware, die Mitarbeitende ohne ausdrückliche Genehmigung der IT-Abteilung nutzen. Dadurch entstehen „blinde Flecken“, in denen Unternehmensdaten in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert werden – das erhöht das Risiko von Datenschutzverletzungen, Compliance-Verstößen (etwa gegen DSGVO oder HIPAA) und Account-Übernahmen erheblich.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Netzwerk-Scannern, die Remote-Mitarbeitende übersehen, setzt Trio auf eine Erkennung auf Endpunktebene. Durch die direkte Überwachung der Aktivitäten auf verwalteten Windows-, macOS- und Mobilgeräten identifiziert Trio jede genutzte Anwendung und Browser-Erweiterung und bietet so 100 % Transparenz über Ihr SaaS-Ökosystem – unabhängig davon, ob sich der Nutzer vor Ort oder remote befindet.

Ja. Trio liefert Nutzungsanalysen für jede erkannte Anwendung. So werden redundante Anwendungen (z. B. drei verschiedene Projektmanagement-Tools) sowie ungenutzte Lizenzen identifiziert. Dadurch können IT-Teams Software konsolidieren, nicht genutzte Abonnements kündigen und ihre SaaS-Ausgaben auf Basis realer Nutzungsdaten optimieren.

Kontinuierliches Monitoring ist eine zentrale Anforderung von SOC 2 und ISO 27001. Trio pflegt automatisch ein Inventar sämtlicher autorisierter und nicht autorisierter Software und liefert damit den dokumentierten Nachweis, den Auditoren benötigen, um zu erkennen, dass Sie aktiv identifizieren und verwalten, wo sich Unternehmensdaten befinden.

Trio ermöglicht eine sofortige Behebung. Sobald eine nicht autorisierte Anwendung erkannt wird, können Administratoren sie mit Trio auf Geräteebene blockieren, ihren Zugriff auf Unternehmensdaten über die SSO-Integration entziehen oder Mitarbeitende per automatisierter Benachrichtigung auf eine freigegebene, sichere Alternative hinweisen.

Nein. Die SaaS-Erkennung ist eine native Funktion des Trio MDM-Agenten. Es muss keine zusätzliche Software installiert oder konfiguriert werden – sobald ein Gerät in Trio registriert ist, beginnt es automatisch, seine Anwendungslandschaft zu melden, und bietet so sofortige Transparenz, ohne die Geräteleistung oder die Privatsphäre der Nutzer zu beeinträchtigen.

Nicht genehmigte SaaS-Anwendungen im großen Maßstab erkennen und absichern

Decken Sie versteckte Anwendungen auf, überwachen Sie die SaaS-Nutzung und setzen Sie Richtlinien durch, um sensible Daten zu schützen – ohne Ihre Teams auszubremsen.