Datenschutzbedenken bei Studierenden

Wem ist die Privatsphäre der Studierenden wichtig? 

Warum sollten Studierende mehr Online-Privatsphäre haben? 

Datenschutzbedenken in Schulen im digitalen Zeitalter 

Übermäßige Datenerfassung 

Weitergabe von Daten an Dritte 

Datenlecks 

Mangelnde Transparenz 

Wichtige Gesetze zum Datenschutz für Studierende 

1. FERPA (Familienbildungsrechte und Datenschutzgesetz)

• Zweck: Gibt Eltern und berechtigten Schülern (über 18 oder an postsekundären Bildungseinrichtungen) Rechte an ihren Bildungsunterlagen, einschließlich der Möglichkeit, diese zu überprüfen, zu ändern und zu kontrollieren, wer auf die Informationen zugreifen kann. 

• Wichtige Bestimmungen: 

• Schulen benötigen zur Offenlegung von Bildungsunterlagen eine schriftliche Einwilligung der Eltern oder berechtigten Schüler, außer unter besonderen Umständen (z. B. in Notfällen oder auf bestimmten behördlichen Anfragen). 

• Es ermöglicht die Weitergabe von Verzeichnisinformationen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer), sofern die Eltern nicht dem widersprechen. 

• Anwendbarkeit: Gilt für Schulen, die Finanzmittel vom US-Bildungsministerium erhalten. 

2. COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act – Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet)

• Zweck: Regelt, wie Websites, Apps und Onlinedienste Daten von Kindern erfassen, verwenden und weitergeben. 

• Wichtige Bestimmungen: 

• Unternehmen müssen eine klare Datenschutzrichtlinie bereitstellen. 

• Vor der Erhebung personenbezogener Daten von Kindern ist die Zustimmung der Eltern erforderlich. 

• Beschränkt die Arten von Daten, die erfasst werden können, wie etwa Geolokalisierung und Browserverhalten. 

• Anwendbarkeit: Zielt auf Websites und Onlinedienste ab, die sich an Kinder richten oder wissentlich Daten von Benutzern unter 13 Jahren sammeln. 

3. PPRA (Änderung zum Schutz der Schülerrechte)

• Zweck: Stellt sicher, dass Schüler und Eltern informiert werden und ihr Einverständnis geben, bevor sie an vom US-Bildungsministerium finanzierten Umfragen oder Programmen teilnehmen, bei denen vertrauliche Daten erfasst werden. 

• Wichtige Bestimmungen: 

• Schützt vor der Erfassung von Informationen über politische Überzeugungen, psychische Probleme oder religiöse Zugehörigkeit ohne ausdrückliche Zustimmung der Eltern. 

• Schulen müssen die Eltern benachrichtigen und ihnen die Möglichkeit bieten, sich von bestimmten Datenerfassungsaktivitäten abzumelden. 

• Anwendbarkeit: Gilt für staatlich finanzierte Bildungsprogramme. 

4. DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

• Zweck: Legt strenge Richtlinien für die Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung fest und gibt Einzelpersonen umfassende Kontrolle über ihre persönlichen Daten.
• Wichtige Bestimmungen:
• Organisationen müssen vor der Erfassung personenbezogener Daten eine ausdrückliche Zustimmung einholen.
• Einzelpersonen haben Rechte wie etwa auf Datenzugriff, Korrektur, Portabilität und Löschung (das „Recht auf Vergessen werden“).
• Bei Nichtbeachtung drohen empfindliche Geldbußen.
• Anwendbarkeit: Gilt für jede Organisation (innerhalb oder außerhalb der EU), die Daten von EU-Bürgern verarbeitet.

5. Landesspezifische Gesetze

Welche Daten Schulen sammeln und wie sie damit umgehen sollten 

Arten von Daten, die Schulen sammeln 

Essentielle Daten 

• Beispiele: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten und Matrikelausweis. 

• Zweck: Unverzichtbar für die Erstellung von Schülerakten, die Kontaktaufnahme mit Eltern und die Einhaltung von Vorschriften wie FERPA.

2.Einschreibung und Studienunterlagen 

• Beispiele: Noten, Anwesenheit, Testergebnisse, Zeugnisse und Kursanmeldungen. 

• Zweck: Erforderlich für die Beurteilung der Schülerleistung, die Erfüllung staatlicher und bundesstaatlicher Bildungsanforderungen und die Planung von Bildungsressourcen.

3.Gesundheits- und medizinische Informationen 

• Beispiele: Impfnachweis, Allergien, Behinderungen und medizinische Notfallanweisungen. 

• Zweck: Erforderlich, um die Sicherheit der Studierenden zu gewährleisten und die Vorschriften des öffentlichen Gesundheitswesens einzuhalten. 

4.Kontaktinformationen für Notfälle 

• Beispiele: Namen, Telefonnummern und sekundäre Notfallkontakte der Eltern/Erziehungsberechtigten. 
• Zweck: Entscheidend für eine schnelle Kommunikation im Notfall.

• Beispiele: Individuelle Bildungspläne (IEPs), 504-Pläne oder Pläne zur Verhaltensintervention. 

• Zweck: Erforderlich für die Bereitstellung angemessener Unterkünfte gemäß Gesetzen wie IDEA (Individuals with Disabilities Education Act). 

Zusätzliche Daten (oft notwendig, aber situationsbedingt) 

• Beispiele: Vorfallberichte, Suspendierungen oder Beratungsnotizen. 

• Zweck: Nützlich für die Überwachung von Verhaltenstrends und die Implementierung von Korrekturmaßnahmen, jedoch von sensibler Natur.

7.Finanzielle Informationen

• Beispiele: Zahlungsbelege für Schulmahlzeiten, Schulgeld oder außerschulische Aktivitäten. 

• Zweck: Erforderlich für die finanzielle Rechenschaftspflicht und den Zugang zu subventionierten Programmen wie kostenlosen Mittagessenprogrammen. 

• Beispiele: Gerätenutzungsprotokolle, App-Aktivität und Internet-Browserverlauf.
• Zweck: Unterstützt Cybersicherheitsbemühungen, Fernunterricht und die Einhaltung akzeptabler Nutzungsrichtlinien.

Unnötige oder übermäßig aufdringliche Daten

• Beispiele: Fingerabdrücke, Gesichtserkennung oder Stimmmuster.
• Anliegen: Biometrische Daten können zwar die Sicherheit erhöhen, stellen jedoch bei Missbrauch erhebliche Datenschutzrisiken dar. Sie sind oft unnötig, es sei denn, sie werden in sehr speziellen Fällen wie sicheren Zugangssystemen verwendet.

10.Social-Media-Aktivität

• Beispiele: Social-Media-Handles, Posts oder Surfverhalten.
• Anliegen: Die Überwachung sozialer Medien kann als Eingriff in die Privatsphäre angesehen werden, sofern sie nicht mit einem legitimen Sicherheitsrisiko wie Cybermobbing verbunden ist.

11.Politische oder religiöse Zugehörigkeit

• Beispiele: Überzeugungen des Studenten oder der Familie, Wahlverhalten oder Teilnahme an religiösen Organisationen.
• Anliegen: Das Sammeln solcher Daten ist für die Ausbildung nicht erforderlich und birgt die Gefahr eines Verstoßes gegen Gesetze wie das PPRA.

12.Familieneinkommen oder finanzieller Status

• Beispiele: Detaillierte Einkommensdaten, die über die für Stipendien- oder Finanzhilfeanträge erforderlichen Daten hinausgehen.
• Anliegen: Vertrauliche Informationen, die Schulen nur auf der Grundlage des „Need-to-know“-Prinzips erfassen sollten.

Was sollten Schulen priorisieren? 

Empfehlungen für erforderliche Daten

• Beschränken Sie sich auf PII, akademische Unterlagen, Notfallkontakte und Gesundheitsinformationen.
• Stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung transparent ist und eine eindeutige Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten vorliegt.

Vermeiden oder minimieren Sie die Erfassung von:

• Nicht wesentliche Verhaltens- oder Technologiedaten, sofern sie nicht anonymisiert und für umfassendere Erkenntnisse verwendet werden.
• Aufdringliche Daten wie biometrische Daten oder Social-Media-Aktivitäten ohne gültigen, rechtlich vertretbaren Grund.

So kann Trio MDM zum Schutz der Privatsphäre von Schülern beitragen 

• Anwendungsüberwachung: Trio MDM kann die auf von der Schule ausgegebenen Geräten installierten Apps überwachen und so die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie COPPA und FERPA sicherstellen.
• Datenverschlüsselung: Schützen Sie vertrauliche Schülerdaten mit End-to-End-Verschlüsselung auf allen verwalteten Geräten.
• Zugriffskontrollen: Verwenden Sie rollenbasierte Zugriffskontrollen, um den Datenzugriff auf autorisiertes Personal zu beschränken.
• Fernlöschen: Entfernen Sie vertrauliche Daten schnell von verlorenen oder gestohlenen Geräten und verringern Sie so das Risiko einer Offenlegung.
• Durchsetzung von Richtlinien: Automatisieren Sie die Richtlinieneinhaltung auf allen Geräten, um einheitliche Standards aufrechtzuerhalten.

Abschluss